Kongress- und Konferenzmanager*innen sind Eventmanager*innen, die auf die Planung, Organisation und Durchführung von Kongressen, Konferenzen oder Tagungen spezialisiert sind. Dazu gehören mehrtägige wissenschaftliche Kongresse z. B. für Medizin, Biologie, Informatik, Physik etc. oder politische und wirtschaftliche Konferenzen wie z. B. Parteitage, EU-Treffen, Tagungen von Unternehmen einer Branche und dergleichen mehr. Finden diese Veranstaltungen an nur einem Tag statt, werden sie in der Regel als Tagung bezeichnet.
Kongress- und Konferenzmanager*innen organisieren alle Aspekte des Programms: sie buchen die nötigen Räume (Seminarräume, große Vortragssäle, Aufenthaltsräume, Garderoben, Speiseräume/Buffets), sorgen für die benötigte technische Ausstattung und Einrichtung und organisieren die Verpflegung (z. B. Buffet). Bei mehrtägigen Veranstaltungen buchen sie Unterkünfte und fallweise auch Reisen für die Vortragenden oder organisieren Transportmittel (z. B. Shuttle-Service). Sie organisieren und koordinieren das erforderliche Personal, versenden Einladungen und Ankündigungen, Newsletter und Prospekte und betreuen die Kongressgäste während der gesamten Dauer der Veranstaltung. Je nach Bedarf organisieren sie auch ein Rahmenprogramm (z. B. Abendessen, Kultur-Event, Exkursionen und Ausflüge). Nach Ende des Kongresses rechnen sie die Kosten ab und führen Kostencontrollingmaßnahmen durch.
Kongress- und Konferenzmanager*innen arbeiten im Team mit Berufskolleginnen und -kollegen und verschiedenen Fach- und Assistenzkräften z. B. aus den Bereichen Hotel- und Gastgewerbe, Catering und Event-Technik. Sie haben Kontakt zu Auftraggeber*innen (Kongressveranstalter*innen), Medienvertreter*innen und zu den Kongressteilnehmer*innen; je nach Art und Thema des Kongresses sind das Wissenschafter*innen, Politiker*innen, Unternehmer*innen usw.
In jedem Beruf brauchst du spezielles fachliches Know-how, das in der Aus- und Weiterbildung vermittelt wird. In den beiden Menüpunkten Ausbildung und Weiterbildung findest du Informationen zu Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten für diesen Beruf.
Es gibt auch Kompetenzen, Fähigkeiten und Eigenschaften, die in allen Berufen wichtig sind. Dazu gehören besonders:
Die folgende Liste gibt dir einen Überblick über weitere allgemeine Anforderungen, die in DIESEM Beruf häufig gestellt werden. Diese können natürlich je nach Betrieb, Institution oder Organisation sehr unterschiedlich sein.
DENK DARAN: Viele dieser Anforderungen sind auch Bestandteil der Ausbildung.
Hinweis: Die Begriffe werden in alphabetischer Reihenfolge aufgelistet.
Kongress- und Konferenzmanager*innen werden häufig im Bereich Tourismus, Freizeitwirtschaft oder dem Kultur- und Kongressmanagement ausgebildet. Aber auch eine kaufmännische/betriebswirtschaftliche Ausbildung kann den Zugang zu diesem Beruf ermöglichen. Für einen umfassenden Überblick über die Ausbildungsmöglichkeiten im Eventmanagement siehe den Beruf °Eventmanager*in#.
Art: Schulausbildung
Dauer: 5 Jahre
Form: Vollzeit
Voraussetzungen: kommend aus:
Abschluss:
Reife- und Diplomprüfung (Matura)
Berechtigungen:
Info:
Höhere Lehranstalten für wirtschaftliche Berufe sind mit unterschiedlichen Fachrichtungen und verschiedenen schulautonomen Vertiefungen eingerichtet.
Unabhängig von diesen Schwerpunkten qualifiziert der Abschluss einer Höheren Lehranstalt für wirtschaftliche Berufe für eine Reihe kaufmännischer und wirtschaftlicher Berufe.
Anmeldung: ab dem ersten Tag der Semesterferien bis spätestens 2. Freitag nach den Semesterferien; Vorlage des Originals der Schulnachricht der 4. Klasse erforderlich
Weitere Infos: https://www.hum.at
Höhere Bundeslehranstalt für wirtschaftliche Berufe Baden
Germergasse 5
2500 Baden
Tel.: +43 (0)2252 / 891 51 -0
Fax: +43 (0)2252 / 891 51 -150
email: office@hlabaden.at
Internet: https://www.hlabaden.at/
Schwerpunkte:
Höhere Lehranstalt für wirtschaftliche Berufe:
Fachschule für wirtschaftliche Berufe – Vertiefung Wellness und Gesundheitsmanagement
Höhere Lehranstalt für wirtschaftliche Berufe Neumarkt/Wallersee
Siedlungsstraße 11
5202 Neumarkt/Wallersee
Tel.: +43 (0)6216 / 44 98 -0
Fax: +43 (0)6216 / 78 72
email: sekretariat@hlw-neumarkt.at
Internet: https://www.hlw-neumarkt.at/
Schwerpunkte:
Höhere Lehranstalt für wirtschaftliche Berufe:
Fachschule für wirtschaftliche Berufe – Vertiefung Gesundheit und Soziales
Einjährige Wirtschaftsfachschule
Höhere Bundeslehranstalt für wirtschaftliche Berufe Graz
Schrödingerstraße 5
8020 Graz
Tel.: +43 (0)5 / 0248 075
Fax: +43 (0)5 / 0248 075 -56
email: office@hlw-schroedinger.at
Internet: https://www.hlw-schroedinger.at
Schwerpunkte:
Höhere Lehranstalt für wirtschaftliche Berufe:
Fachschule für wirtschaftliche Berufe – Vertiefung Gesundheits- und Dienstleistungsmanagement
Einjährige Fachschule für wirtschaftliche Berufe
Art: Bachelorstudium
Dauer: 6 Semester
Form: Berufsbegleitend und Vollzeit
Voraussetzungen:
Die Bewerber*innen müssen mindestens eines der folgenden Kriterien erfüllen:
Abschluss:
Bachelor of Arts (BA)
Berechtigungen:
Zugangsberechtigung zu facheinschlägigen Masterstudiengängen
Info:
Wird als Vollzeitstudium und berufsbegleitend angeboten.
Ausgehend von betriebs- und volkswirtschaftlichen Grundlagen bietet der Studiengang eine fundierte Ausbildung in den Sport- und Kulturwissenschaften sowie im Sport-, Kultur- und Veranstaltungsmanagement. Schwerpunkte im Sport- und Kulturmanagement sind Sportökonomie, Sportmarketing, Sportsponsoring und Sporteventmanagement bzw. Kulturprojektmanagement, Kultursponsoring & Public Relations. Schwerpunkte im Veranstaltungsmanagement sind Eventorganisation sowie Eventtechnik, Sicherheit und Recht.
Lerninhalte Vollzeit
Lerninhalte berufsbegleitend
Berufsfelder
Weitere Infos: https://www.fh-kufstein.ac.at/bachelor/sport-kultur-veranstaltungsmanagement-vz
FH Kufstein Tirol
Andreas Hofer Straße 7
6330 Kufstein
Tel.: +43 (0)5372 / 718 19-0
email: info@fh-kufstein.ac.at
Internet: https://www.fh-kufstein.ac.at/
Art: Masterstudium
Dauer: 4 Semester
Form: Berufsbegleitend
Voraussetzungen:
Abschluss:
Master of Arts (MA)
Berechtigungen:
Zugangsberechtigung zu facheinschlägigen PhD-Studien
Info:
Lerninhalte
Berufsfelder
Weitere Infos: https://www.fh-kufstein.ac.at/master/sport-kultur-veranstaltungsmanagement-bb
FH Kufstein Tirol
Andreas Hofer Straße 7
6330 Kufstein
Tel.: +43 (0)5372 / 718 19-0
email: info@fh-kufstein.ac.at
Internet: https://www.fh-kufstein.ac.at/
Dauer: 6 Semester
Form: Berufsbegleitend
Voraussetzungen:
Reifeprüfung (Matura), Berufsreifeprüfung oder Studienberechtigungsprüfung
Abschluss:
Berechtigungen:
Zugangsberechtigung zu facheinschlägigen Masterstudien
Info:
Kosten: EUR 490,00 pro Monat
In den ersten Semestern erlangen die Studierenden das Grundlagenwissen der Betriebswirtschaftslehre (bspw. Empirische Sozialforschung, Rechnungswesen und Wirtschaftsrecht). In Praxisprojekten und Fallstudienseminaren wird theoretisches Wissen in der Managementpraxis umgesetzt (z. B. Digitalisierung im Tourismus, Innovation und Produktentwicklung, Entwicklung von Marketingstrategien, Social Media Marketing). Durch das Curriculum erhalten die Studierenden ab dem ersten Semester branchenspezifisches Fachwissen in ausgewählten Kursen (z. B. Personalmanagement mit Fokus auf Tourism & Hospitality Management).
Ab dem 5. Semester ermöglichen Wahlpflichtfächer zu aktuellen Entwicklungen und Trends im Tourism & Hospitality Management, das Fachwissen ganz nach den Interessensschwerpunkten zu vertiefen.
Inhalte im Überblick
Weitere Infos: https://www.uni-seeburg.at/studiengang/bachelor/betriebswirtschaftslehre/tourismus-hospitality-management/
Privatuniversität Schloss Seeburg
Seeburgstrasse 8
5201 Seekirchen am Wallersee
Tel.: +43 (0)6212 / 26 26
email: info@uni-seeburg.at
Internet: https://www.uni-seeburg.at/
Privatuniversität Schloss Seeburg – Campus Wien Seestadt
Seestadtstraße 27
1220 Wien
Tel.: +43 (0)1 361 5900 0
email: infowien@uni-seeburg.at
Internet: https://www.uni-seeburg.at/praesenzstaetten/wien-seestadt/
Die Möglichkeit einer selbstständigen Berufsausübung besteht unter anderem durch:
Freie Gewerbe:
Informationen zum „Freien Gewerbe“: freie Gewerbe erfordern in der Regel keinen Befähigungsnachweis, sondern lediglich eine Anmeldung bei der Gewerbebehörde. Grundsätzlich richtet sich der Gewerbeumfang nach dem Wortlaut der Gewerbeanmeldung.
Liste der Freien Gewerbe:
ALLGEMEINE HINWEISE:
Selbstständige Tätigkeiten sind alle Tätigkeit, die du in eigener Verantwortung (also nicht angestellt), regelmäßig und mit der Absicht, Gewinn zu erzielen, ausüben willst. Für viele dieser Tätigkeiten brauchst du eine Gewerbeberechtigung. Es gibt aber auch sogenannte Freie Berufe (freiberufliche Tätigkeiten) und land- und forstwirtschaftliche Tätigkeiten, die nicht der Gewerbeordnung unterliegen. Auch für viele dieser Tätigkeiten gibt es eigene Rechtsvorschriften für die selbstständige Berufsausübung, manche können aber auch ohne besondere Voraussetzungen selbstständig ausgeübt werden.
In allen Fällen einer selbstständigen Berufsausübung (egal, ob im Rahmen eines Gewerbes, als freiberufliche Tätigkeit, im Rahmen eines Land- und forstwirtschaftlichen Betriebes) musst du diese bei der zuständigen Sozialversicherungsanstalt und dem zuständigen Finanzamt melden. Je nach selbstständiger Tätigkeit gibt es noch andere Meldepflichten oder Register, in die du dich eintragen musst.
Selbstständige Tätigkeiten, für die eine Gewerbeberechtigung erforderlich ist, musst du außerdem bei der Gewerbebehörde (Bezirkshauptmannschaft, Magistrat) anmelden.
Unabhängig von einem oft notwendigen Befähigungsnachweis musst du dafür folgende Voraussetzungen erfüllen:
Für weitere Informationen schau dir unseren Thementext Im Fokus: Selbstständigkeit an oder nutze eine der folgenden Quellen und Kontakte:
