berufeerleben

Diplomat*in

Diplomat*innen sind leitende Beamt*innen des Ministeriums für europäische und internationale Angelegenheiten (Außenministerium). Sie unterhalten Beziehungen zu den Vertreter*innen anderer Staaten und zu internationalen Organisationen. Dabei vertreten sie stets die Interessen des eigenen Heimatlandes. Sie repräsentieren ihr Heimatland im Ausland (z. B. als Botschafter*in) und beobachten die internationalen Entwicklungen. Sie nehmen an Tagungen und Kongressen Teil und führen Verhandlungen. Im Inland planen sie außerdem außenpolitische Maßnahmen in den Bereichen Wirtschafts-, Sozial-, Kultur- oder Entwicklungspolitik und führen diese durch. Sie haben Kontakt zu Berufskolleg*innen aus allen Ländern, zu Botschaftssekretär*innen, Politiker*innen, Unternehmer*innen, Künstler*innen etc.

Akademischer Beruf
Hauptberuf

Tätigkeiten und Aufgaben

im diplomatischen Bereich:

  • Beziehungen zu anderen Staaten und internationalen Organisationen (z. B. EU, UNO) pflegen
  • österreichische Interessen gegenüber anderen Staaten und internationalen Organisationen vertreten
  • Kontakte zu politischen Persönlichkeiten, zu Repräsentant*innen von Wirtschaft und Wissenschaft anbahnen und pflegen
  • internationale Entwicklungen im Bereich der Politik, Wirtschaft, Kultur und Gesellschaft beobachten
  • Informationen zu außen-, europa- oder wirtschaftspolitischen Themen analysieren
  • außenpolitische Strategien, Grundsätze und Maßnahmen mit der eigenen Regierung ausarbeiten und formulieren
  • Verhandlungen führen, Verträge, Regierungsabkommen vorbereiten und abschließen
  • politische, wirtschaftliche und kulturelle Veranstaltungen, Konferenzen oder Workshops vorbereiten
  • an internationalen Tagungen und Kongressen teilnehmen
  • Besuche von Abgeordneten, Politiker*innen, Staats- und Regierungsspitzen vorbereiten und begleiten
  • die österreichische Kultur und Wissenschaft im Ausland fördern
  • Aufgaben im Bereich der internationalen Kulturpolitik, Entwicklungspolitik und der wissenschaftlichen Zusammenarbeit mit anderen Staaten wahrnehmen
  • die österreichische Wirtschaft im Ausland unterstützen, z. B. Wirtschaftskontakte vermitteln, Informationen über Export- oder Investitionsmöglichkeiten an heimische Wirtschaftskammern weiterleiten
  • Berichte anfertigen, Empfehlungen, Vorschläge und Entscheidungsvorlagen für die eigene Bundesregierung erarbeiten

im konsularischen Bereich:

  • Auskünfte in Konsularfragen geben
  • Staatsbürgerschafts-, Visa- und Reisepassangelegenheiten bearbeiten (z. B. Visaanträge bearbeiten, Urkunden und Beglaubigungen ausstellen)
  • Personenstands-, Ehe- und Familienrechtsangelegenheiten bearbeiten
  • Rechts- und Amtshilfeersuchen bearbeiten
  • Auslandsösterreicher*innen betreuen
  • Hilfe für im Ausland in Not geratene Österreicher*innen leisten (z. B. Rückholung nach Österreich)
  • Schutzmaßnahmen in Krisengebieten und Krisensituationen (vgl. COVID-19 Pandemie, Tsunami-Katastrophe)
  • im Ausland inhaftierte Österreicher*innen betreuen und besuchen

Berufsgruppen:

BIC (pdf)
Weitere Infos auf bic.vorarlberg.at

In jedem Beruf brauchst du spezielles fachliches Know-how, das in der Aus- und Weiterbildung vermittelt wird. In den beiden Menüpunkten Ausbildung und Weiterbildung findest du Informationen zu Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten für diesen Beruf.

Es gibt auch Kompetenzen, Fähigkeiten und Eigenschaften, die in allen Berufen wichtig sind. Dazu gehören besonders:

  • Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit
  • genaues und sorgfältiges Arbeiten
  • selbstständiges Arbeiten
  • Einsatzfreude
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Fähigkeit und Bereitschaft mit anderen zusammen zu arbeiten (Teamfähigkeit)
  • Lernbereitschaft

Die folgende Liste gibt dir einen Überblick über weitere allgemeine Anforderungen, die in DIESEM Beruf häufig gestellt werden. Diese können natürlich je nach Betrieb, Institution oder Organisation sehr unterschiedlich sein.

DENK DARAN: Viele dieser Anforderungen sind auch Bestandteil der Ausbildung.

Hinweis: Die Begriffe werden in alphabetischer Reihenfolge aufgelistet.

    Fachkompetenz: Welche Fähigkeiten und Kenntnisse werden von mir erwartet?

  • Anwendung und Bedienung digitaler Tools
  • Datensicherheit und Datenschutz
  • Fremdsprachenkenntnisse
  • gute rhetorische Fähigkeit
  • kaufmännisches Verständnis
  • Präsentationsfähigkeit
  • Repräsentationsvermögen
  • wirtschaftliches Verständnis

     

    Sozialkompetenz: Was brauche ich im Umgang mit anderen?

  • Aufgeschlossenheit
  • Führungsfähigkeit (Leadership)
  • interkulturelle Kompetenz
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Kompromissbereitschaft
  • Konfliktfähigkeit
  • Kontaktfreude
  • soziales Engagement
  • Verhandlungsgeschick

     

    Selbstkompetenz: Welche persönlichen Eigenschaften sollte ich mitbringen?

  • Aufmerksamkeit
  • Belastbarkeit / Resilienz
  • Beurteilungsvermögen / Entscheidungsfähigkeit
  • Flexibilität / Veränderungsbereitschaft
  • Geschichtsbewusstsein
  • Rechtsbewusstsein
  • Selbstorganisation
  • Selbstvertrauen / Selbstbewusstsein
  • Verschwiegenheit / Diskretion

     

    Weitere Anforderungen: Was ist sonst noch wichtig?

  • gepflegtes Erscheinungsbild
  • Reisebereitschaft

     

    Methodenkompetenz: Welche Arbeits- und Denkweisen sind wichtig?

  • komplexes / vernetztes Denken
  • Koordinationsfähigkeit
  • Organisationsfähigkeit
  • Planungsfähigkeit
  • Problemlösungsfähigkeit

Je nach angestrebter Laufbahn bestehen unterschiedliche Voraussetzungen für die Aufnahme in den Dienst:

  • höherer auswärtiger Dienst (diplomatische Laufbahn): abgeschlossenes österreichisches bzw. gleichwertiges Diplom-, Magister-, Master- oder Doktoratsstudium ODER abgeschlossenes Bachelorstudium und erfolgreiche Absolvierung des Diplomlehrgangs an der Diplomatischen Akademie Wien oder eines vergleichbaren postuniversitären Lehrgangs an einer ausländischen Lehranstalt
  • gehobener auswärtiger Dienst (konsularisch-administrative Laufbahn): Reifeprüfung (Matura oder Berufsreife)
  • Fachdienst: Lehrabschluss oder mittlerer Schulabschluss

Nach der Aufnahme erfolgt eine zirka zweijährige Grundausbildung inklusive praxisnaher Einschulung und ersten Auslandserfahrungen.

Nähere Informationen findest du auf der Website des Bundesministeriums für Europäische und internationale Angelegenheiten.

Art: Bachelorstudium

Dauer: 6 Semester

Form: Vollzeit

Voraussetzungen:

Reifezeugnis oder Studienberechtigungsprüfung

Abschluss:

Bachelor of Arts (BA)

Berechtigungen:

Zugangsberechtigung zu facheinschlägigen Masterstudien

Weitere Infos: https://www.studienwahl.at

Adressen:

Webster Private University Vienna
Praterstraße 23/Palais Wenkheim
1020 Wien

Tel.: +43 (0)1 / 269 92 93 -0
Fax: +43 (0)1 / 269 92 93 -13
email: info@webster.ac.at
Internet: https://webster.ac.at/

Art: Lehrgang

Dauer: 1 Jahr

Form: Vollzeit

Voraussetzungen:

  • a degree of at least 180 ECTS from an accredited institution of higher education (university, college)
  • excellent command of English (B2-C1)
  • French (at least elementary knowledge, A2) and German (beginner, A1) language skills are an advantage
  • entrance examination

Abschluss:

Diplom der Diplomatischen Akademie Wien

Info:

Zielgruppen: Graduates (university or college) of all disciplines and nationalities

Unterrichtssprachen: Englisch, einzelne Kurse in Französisch und Deutsch

Kosten:EUR 14.700,00 (academic year 2023-24)

Inhalte:

  • Political science and international relations
  • Structure and functioning of international organisations and the European Union
  • Economics and international economic relations
  • International law, institutional and material European law
  • Contemporary political history with emphasis on the states of Central, Eastern and Southeastern Europe
  • Language training in English, French and German
  • Skills training: Rhetoric / Presentation skills / Negotiation skills / Media relations
  • Study trips

Weitere Infos: https://www.da-vienna.ac.at/en/Programmes/Diploma-Programme-DLG

Adressen:

Diplomatische Akademie Wien
Favoritenstraße 15a
1040 Wien

Tel.: +43 (0)1 / 505 72 72
email: info@da-vienna.ac.at
Internet: https://www.da-vienna.ac.at/

Selbstständigkeit

Eine selbstständige Berufsausübung als Diplomat*in ist nicht möglich, da Diplomat*innen die Interessen ihres Heimatlandes im Auftrag ihrer Regierung vertreten.

ALLGEMEINE HINWEISE:

Selbstständige Tätigkeiten sind alle Tätigkeit, die du in eigener Verantwortung (also nicht angestellt), regelmäßig und mit der Absicht, Gewinn zu erzielen, ausüben willst. Für viele dieser Tätigkeiten brauchst du eine Gewerbeberechtigung. Es gibt aber auch sogenannte Freie Berufe (freiberufliche Tätigkeiten) und land- und forstwirtschaftliche Tätigkeiten, die nicht der Gewerbeordnung unterliegen. Auch für viele dieser Tätigkeiten gibt es eigene Rechtsvorschriften für die selbstständige Berufsausübung, manche können aber auch ohne besondere Voraussetzungen selbstständig ausgeübt werden.

In allen Fällen einer selbstständigen Berufsausübung (egal, ob im Rahmen eines Gewerbes, als freiberufliche Tätigkeit, im Rahmen eines Land- und forstwirtschaftlichen Betriebes) musst du diese bei der zuständigen Sozialversicherungsanstalt und dem zuständigen Finanzamt melden. Je nach selbstständiger Tätigkeit gibt es noch andere Meldepflichten oder Register, in die du dich eintragen musst.

Selbstständige Tätigkeiten, für die eine Gewerbeberechtigung erforderlich ist, musst du außerdem bei der Gewerbebehörde (Bezirkshauptmannschaft, Magistrat) anmelden.
Unabhängig von einem oft notwendigen Befähigungsnachweis musst du dafür folgende Voraussetzungen erfüllen:

  • das 18. Lebensjahr muss vollendet sein
  • österreichische Staatsbürgerschaft oder Staatsbürgerschaft eines anderen EU-Mitgliedstaates (oder eines Staates, mit dem ein entsprechender Staatsvertrag besteht) oder es liegt ein gültiger Aufenthaltstitel vor, der zur selbstständigen Tätigkeit berechtigt
  • keine Ausschließungsgründe (z. B. abgewiesene Konkursanträge, Bestrafung wegen Finanzstrafdelikten)

Für weitere Informationen schau dir unseren Thementext Im Fokus: Selbstständigkeit an oder nutze eine der folgenden Quellen und Kontakte:

Alternativen (Auswahl)

Alternative Berufe sind Berufe, die entweder eine ähnliche Ausbildung oder ähnliche Aufgaben- oder Tätigkeitsbereiche haben, wie der Beruf, über den du dich gerade informierst. Die Ähnlichkeit kann auch in den Arbeitsmaterialien, den Arbeitsumgebungen liegen oder in der Art, wie du mit anderen Menschen zusammenarbeitest.

Diese Liste soll dir bei der Überlegung helfen, welche Berufe und Ausbildungen für dich noch interessant sein könnten und dich auf weitere Ideen bringen.

Berufsinfos werden zur Verfügung gestellt von:

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Arbeitsbereiche

Diplomat*innen sind im Inland und im Ausland tätig und sind mit Pflege und Vertiefung der Beziehungen des Heimatlandes mit dem Ausland befasst. Sie repräsentieren als Vertreter*innen der Bundesregierung die politischen Positionen und Interessen des Heimatlandes gegenüber anderen Staaten und internationalen Organisationen. Sie beobachten und analysieren die internationalen Entwicklungen im Bereich der Wirtschafts-, Entwicklungs- und Kulturpolitik und erarbeiten für die eigene Bundesregierung Konzepte und Entscheidungsgrundlagen für außenpolitische Strategien und Maßnahmen.

Diplomat*innen nehmen an internationalen Tagungen und Kongressen teil, führen Verhandlungen und halten Vorträge. Sie unternehmen Auslandsreisen zu führenden Politiker*innen und Regierungschef*innen bzw. empfangen und begleiten Besuche von Politiker*innen im Inland. Sehr gute Fremdsprachenkenntnisse sind daher ein unerlässliches Muss in diesem Beruf (Englisch und Französisch sind Voraussetzung, weitere sind hilfreich). Außerdem gehören die Förderung von Wirtschaftsverbindungen im Ausland sowie die internationale Zusammenarbeit im Bereich der Entwicklungshilfe, der Wissenschaft und Technik zu ihrem Aufgabenbereich.

Weitere Aufgaben von Diplomat*innen sind Rechts- und Konsulartätigkeiten (z. B. Staatsbürgerschaftsangelegenheiten, Pass- und Sichtvermerkwesen), Pressearbeit/Öffentlichkeitsarbeit und Entwicklungshilfe.

Arbeitsmittel

Diplomat*innen arbeiten mit Computern und Telefonen. Sie hantieren mit Formularen und Akten, lesen Informationsmaterialien über die Länder mit deren Vertreter*innen sie zu tun haben und informieren sich und ihre Vorgesetzten genauestens über kulturelle Unterschiede im Umgang mit Vertreter*innen anderer Länder.

Ihr wichtigstes Arbeitsmittel ist aber die eigene Person. Sicheres und gewandtes Auftreten, Kommunikationsfreude und Mehrsprachigkeit sind Grundvoraussetzung für Erfolg in diesem Beruf.

Arbeitsumfeld

Diplomat*innen arbeiten in Büros und Besprechungs- und Konferenzräumen in Ministerien, Auslandsvertretungen (Botschaften, Konsulaten, Missionen) oder in internationalen Organisationen. Sie arbeiten mit Berufskolleg*innen und mit Mitarbeiter*innen ihres Ressorts zusammen und stehen in Kontakt mit Politiker*innen, Regierungschef*innen, Unternehmer*innen oder Manager*innen.

Diplomat*innen sind viel unterwegs und häufig – insbesondere als Mitarbeiter*innen von Botschaften oder internationalen Organisationen – auch längere Zeit im Ausland tätig. Dabei wechseln sie auch mehrfach ihren Arbeitsort und damit ihren Lebensmittelpunkt.

Diplomat*innen sind beim Bundesministerium für europäische und internationale Angelegenheiten (Außenministerium) beschäftigt. Sie werden in einer der weltweit über 100 Vertretungsbehörden tätig, z. B. Botschaften, (General-)Konsulate, Missionen, Ständige Vertretungen bei internationalen Organisationen, Kulturforen.

Der Beruf Diplomat*in ermöglicht mit entsprechender Berufserfahrung und Weiterbildung beispielsweise die Spezialisierung auf:

  • globale / internationale Länder und Regionen
  • Internationale Organisationen, z. B. EU, UNO
  • Fremdsprachen
  • Internationale Beziehungen / International Relations

Spezialisierungs- und Aufstiegsmöglichkeiten (Auswahl):

  • Referatsleiter*in
  • Kulturattaché (m./w./d.)
  • Botschafter*in

Diplomat*innen sind beruflich immer wieder vor neue Herausforderungen gestellt. Voraussetzung für Erfolg in diesem Beruf ist es, immer auf dem neuesten Stand der Entwicklung zu bleiben und das Fachwissen, die Methodenkompetenzen und sozialen Kompetenzen laufend zu ergänzen und zu vertiefen.

Die Diplomatische Akademie führt Kurse, Seminare und Trainings zu relevanten Inhalten durch, wie z. B. Verhandlungstechniken in internationalen Beziehungen. Auch Weiterbildungseinrichtungen wie z. B. das Berufsförderungsinstitut (BFI) und das Wirtschaftsförderungsinstitut (WIFI) sowie zahlreiche Universitäts- und Fachhochschullehrgänge bieten eine gute Möglichkeit sich in relevanten Bereichen weiterzubilden und höher zu qualifizieren. Zudem haben Diplomat*innen des gehobenen auswärtigen Dienstes die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Höherqualifizierung in Form eines Zweitstudiums oder weiterführenden PhD-Studiums.

Außerdem ist für Diplomat*innen die laufende Lektüre von Fachzeitschriften, der Besuch von facheinschlägigen Seminaren, die Vernetzung bei Veranstaltungen und Kongressen und die Teilnahme an Expert*innennetzwerken (online und offline) eine wichtige Möglichkeit, um sich auf dem neuesten Stand zu halten.

Weiterführende Bildungsmöglichkeiten und Höherqualifizierung:

Diplomatie

Der Begriff "Diplomatie" bezeichnet internationale Regeln und Standards für außenpolitische Umgangsformen, vor allem bei Verhandlungen. Als "diplomatisch" wird eine geschickte, umsichtige und rücksichtsvolle Verhandlungstaktik bezeichnet.

E-Government

Im Rahmen von E-Government nützen öffentliche Einrichtungen digitale Kommunikationsmedien in der Verwaltung, Administration und Kommunikation, sowohl intern als auch extern zu den Bürger*innen hin (z. B. digitale Steuererklärung, Online-Meldebestätigung).

Konsulat

Offizielle Vertretungen eines Staates im Ausland; mit der Wahrnehmung bestimmter (wirtschaftlicher) Interessen und der Interessen von Staatsbürger*innen des Heimatstaates im Ausland beauftragt.

Protokoll

a) Als Protokoll wird die schriftliche Zusammenfassung von Besprechungs- und Sitzungsergebnissen bzw. -verläufen bezeichnet.

b) Das Protokoll wird aber auch in der Diplomatie und im innerstaatlichen Umgang mit hochrangigen Persönlichkeiten angewandt. Das Protokoll regelt dann z. B. die Abläufe des Auftritts, der Begrüßung oder die Tischordnung.