Fremdsprachensekretär*innen sind spezialisierte Büroangestellte oder Sekretär*innen, die in der Regel mindestens zwei Fremdsprachen in Wort und Schrift beherrschen und in diesen Sprachen typische Sekretariatsarbeiten durchführen. Vor allem international tätige Unternehmen und Organisationen sowie Botschaften und Konsulate beschäftigen Fremdsprachensekretär*innen, die in den Sprachen der ausländischen Kund*innen, Behörden, Handels- und Geschäftspartner*innen kommunizieren können.
Fremdsprachensekretär*innen wickeln den fremdsprachigen Schrift-, E-Mail- und Telefonverkehr ab, protokollieren Meetings und Gespräche, stellen betriebliche Dokumente her, Empfangen Kundinnen und Kunden und organisieren Geschäftsreisen. Sie arbeiten in Büroräumen an Computerarbeitsplätzen mit Berufskolleg*innen und Mitarbeiter*innen der verschiedenen Abteilungen und kommunizieren mit Kund*innen und Geschäftspartner*innen im In- und Ausland.
In jedem Beruf brauchst du spezielles fachliches Know-how, das in der Aus- und Weiterbildung vermittelt wird. In den beiden Menüpunkten Ausbildung und Weiterbildung findest du Informationen zu Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten für diesen Beruf.
Es gibt auch Kompetenzen, Fähigkeiten und Eigenschaften, die in allen Berufen wichtig sind. Dazu gehören besonders:
Die folgende Liste gibt dir einen Überblick über weitere allgemeine Anforderungen, die in DIESEM Beruf häufig gestellt werden. Diese können natürlich je nach Betrieb, Institution oder Organisation sehr unterschiedlich sein.
DENK DARAN: Viele dieser Anforderungen sind auch Bestandteil der Ausbildung.
Hinweis: Die Begriffe werden in alphabetischer Reihenfolge aufgelistet.
